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案號:NLP27-64 (473)

標題:輕鬆撤場【職場】

緣起:
 每次法會活動結束,最令人煩亂的就是撤場的問題,今年活動主持人給了一個特別的任務,沒想到用NLP輕鬆的解決。

過程:
 活動前一天,主辦單位要求招待組志工到活動現場進場彩排,在大部份的志工都到齊後,Snow師姐就來佈達明天的工作內容,除了做信眾接待,還要幫忙撤場的工作,只要負責蒲團及椅子區的撤場即可。Snow師姐佈達完畢,就由我們組內自行做演練。各組演練完畢,Snow師姐就召集了所有的志工,宣導明天要注意的事項。Snow師姐首先當著所有志工,邀請我和前任團長站起來,並告訴現場的志工們,我們今年非常發心帶領團員一起來參與法會志工,並自願幫忙要完成撤場工作,把蒲團及椅子撤到定位。自己心想,真是太厲害的預先框視啦,明明是佈達下來的工作,對著所有人宣佈,我們不答應都不行了。

 既然承接了任務,就想辦法達成。找了另一位組長討論信眾的撤場路線。活動一大早,等所有人員報到後,在吃早餐的時間,召集所有組內志工,將本日要工作的流程跑一遍,並叮嚀幾點注意事項,最後再帶領所有人到佛前祈請回向本日工作順利。

 法會結束前3個小時,將組內所有志工召集,先感謝大家今天一整天的辛勞,並勉勵大家再努力一下下,法會就快要結束,很快就可以回家了。我們今天最重要的一項工作之一就是如何快速的撤場,信眾的幫忙是最好的方式。所以,我們先和主持人溝通注意事項,並設定了動線,由老菩薩區先走,再由東西單前排的信眾往前領結緣品,如此,就可以快速的撤場完畢。再次確認各員要站的位置之後,再跟所有人宣佈,我們預計約二十分鐘可以撤完,如果十五分鐘撤完,那我就請大家喝咖啡,激勵大家。話一講完,就看到大部份份都非常的興奮願意接受挑戰。

 法會正式結束,所有人都到位置上去準備,蒲團撤場的重點工作是不讓任何一個蒲團落地,因為只要有一個放在地上,就會有陸續的疊了起來,要小心不要被SOCIAL PROOF了,所以我就跑到門口注意,果然回收蒲團的區域卡住了,後來的信眾就將蒲團放在地上,趕緊跑過去將蒲團拿起,並勸導信眾往下走,並稱讚他們是菩薩也感謝他們發心幫忙,請他們再往下走一點點。如預期的,蒲團不到十分鐘就撤完了。

 活動結束後,等志工撤場差不多了,Snow師姐集合大家準備法師開示,因為撤場非常的快速,Snow師姐又請我和前任團長站起來,讚揚今日的表現,並詢問大家明年再找我們團員一起來做志工好不好?這…無疑又是一個預先框視。

感想:
 把念頭變成信念,心裏頭一直想著要如何把撤場的工作搞定,在佛前也祈請菩薩的加持,果然就撤的非常的快速。大部份的人員都不太相信可以依照我們的計劃可以快速的將蒲團撤出,因為根據以往的經驗,信眾不一定會會幫忙的,在沒學NLP之前也許會這樣想,但我相信NLP的力量。如果避害的自己也聽從部份志工的想法,也許這次不一定會成功,所以當自己變成趨利的想法和態度,事情當然就有所成。活動圓滿結束,非常高興。事後檢討,如果在組員搬完蒲團和椅子之後,馬上叫外送的咖啡進來,所有的組員應該會喜出望外,可惜忙到忘了,不然明年可是很多人會預約想當我們招待組的志工。
 
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