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案號:NLP5-104 (532)

標題:停損點【職場】

【緣起】
有些不容易解決的事,在自己轉念時便會出現不同的結果。
在之前自己報告中,有個案例—1000元的智慧附件1,它告訴我們有些事情要記得設置「停損點」。自己應用在生活上,有了一些體會,寫出來與大家分享。
【內容】
條碼機的軟體問題
1、一個賣衣服的朋友,他的電腦出了問題,原先可以印條碼的軟體變不能用了。剛好遇到我去她店裡,便問我能不能幫她看看註1。自己抱著姑且一試的心幫她看看。
2、大概10分鐘過去了,問題仍在。心想這個軟體自己完全沒用過,真的可能不是自己能處理的,諸如此類的問題。加上朋友的關心,自己又多了一股的壓力(希望得到讚美)。但在秉持著”沒有失敗,只有回饋訊號”的想法,又儘可能地”亂”試。
3、大約又過了十多分鐘,問題仍沒有解決。這時雖然自己想放棄,但出現了更多的不甘心,心想應該是快可以解決了。朋友不好意思地說沒關係、算了,在這時反而出現了不賣而賣的效果。 在這同時也出現了「停損點」的想法。 所以就告訴朋友,如果再十分鐘還是不能解決,那我就放棄。 在這個底限的設定下,自己跳出了它原本的執行模式,用了另一個方法。最後當然是OK囉!雖然時間可能有超出了一點點。
公司的密度量測儀
1、量測儀故障了,助工試過不能解決後,就找上了工程師。被找上時,自己爽快地答應了註2。試了約5分鐘後,便告訴她,自己不能解決。(因為那台儀器沒有固定的管理員,自己便依著自己的rule--不在自己管轄內,量力而為。 也是一種利我的心態!)
2、之後她也找了其它人去看,最後找到副理去處理。不知道副理處理了多久,他走到我位置前,問我和另一個工程師,知道不知道怎麼處理? 我告訴他之前我處理的結果後,三個人就一起到儀器前討論。因為此時的問題又與早先的問題不同了,所以我的方法是直接下手處理,另一工程師(Ⅲ、視覺、避害)則在一旁提問問題,副理(Ⅲ、視覺、避害)看了一會後,轉身去找看看說明書還在不在。
3、說明書找到時,我還仍沒試出解決的方法。但是副理在裡頭也找不到有關的解決方法。在自己不想再試的時候,想到了副理找我們就是同意我們花時間把它修好,對他來說這是重要的。心中這麼認定後,便接過說明書(英文版,讓自己又多了一份動力),繼續細看其中的內容。此時只剩下我一個人在儀器旁。 不同於以前的是,現在自己相信『有效果比有道理更重要』這句真理,讓自己解決問題時更靈活,不對題的說明,就算整本看完也沒用。
4、相關的內容大概都翻過了以後,仍沒有找出答案。衡量一下花的時間,設下了「停損點」,隨著停損點的到來,自己收手了。伴隨而來的是問題是,「還有沒有其它的方法?」
5、上網找廠商,大概十年了,不知道廠商還在嗎? 找到了廠商後,自己把遇到的問題與試過的方法簡單地跟他說明了一次。 加上了他的指導,問題圓滿解決了。 解決的方法也的確沒寫在說明書上。

【心得】
1、生活中有許多的C&C,自己為了不讓「未知的問題」困擾自己,所以採取馬上看問題再決定如何處理問題,如此一來自己很容易就能Commitment。這對自己與他人都是件好事,因為自己可以修正避害的缺點,他人的痛苦也能夠立刻解除,即使最後沒有解決,也是暫時性的無解。不過目前的經驗多半都是有解。
2、在處理問題的過程中,利用有限的資源(時間、知識)處理問題,有時不見得會有解答。自己便得設下「停損點」來反Consistency。自己體會到這樣的方法能夠讓生活過的更Efficient.
3、為了在「停損點」前完成,常會有更多不同的方法出現。新方法出現就不會落入「重覆舊的做法,只能得到舊的結果。」

註1: 其實自己對電腦只能說還不陌生,六七年前自己也是個電腦白痴,不過也正因如此,更能體會到不懂電腦的人的苦。
註2: 現在處理問題的模式,幾乎都是 答應→到現場看問題→再衡量時間與能力→劃下句號or暫時性的句號。
 
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