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版主的話
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案號:NLP5-191
(497)
標題:時間管理Ⅱ【生活】
緣起
老師上課提到要做時間管理,事情用重要、緊急分成四個象限,這樣的練習已經有一個月了,自己想把心得及一些補充資料做整理,供想了解的人參考。
過程
††自己在記下多件重要不緊急的事情時,會再依其重要、緊急的程度,區分處理的順序。想清楚後,就一直做下去。在進行的過程中,自已不再詳細去記錄中間分散出去的小時間,
因為已經清楚完成大部份不重要、緊急所需要花的時間。
需要30分鐘完成的事,也不再希望會在10分鐘內完成,給徒增自己的壓力。 ~練習一路看山到峨嵋
††有時會察覺自己過份偏重(急)於事情的完成,卻忽略了人的感受,這是此種練習需要改善之處。
††Lotus學長給了求同型的自己一個另類角度的思考方向。自己工作、生命中總有必須做的不重要、不緊急的事,自己要試將它賦與意義(重新框視)。 對於他人給自己的不重要、不緊急的事,勿過度賦與意義。 ~努力練習中
††幾乎每一本時間管理書籍都會列舉一些浪費時間的因素,一般包含如下的因素:
缺乏目標。缺乏優先順序和最後期限。被打擾。進行社交活動。拖延。不經常整理自己的辦公桌。不會說不。缺乏自我約束。看電視。上綱。擁有不完全、不準確、不即時的資訊資料。分心。參加效率低的會議。睡眠不足引起的精神疲憊。
最後期限:Deadline的C&C對完成事情非常有用
不拖延:如果拖延著不做某事,是因為它與你的價值觀不一致,那這算不算是拖延?
這反而是證明自己很懂得節省時間。自己需要留意,如果拖延的事和追求的目標一致那就危險了。
經常整理自己的辦公桌:觀察曾爸、曾媽、Lotus、Yina…做事很有效率的人,桌子都整理的有條不紊。
說不:求同型比求異型的人更需要練習。如果自己儘可能在不帶著情緒、不夾雜自利的情況下說不,對方會體諒的。
不分心:當給自己足夠的理由完成事情時,就不容易分心。
Ⅱ習慣照章法做事,而且把事情寫下來有助於掌握重點、有踏實感。自己喜歡這次的練習
啟發
††時間對一般的人永遠都不夠。要事第一,符合了男人追求效率的天性,同時也可削弱過度人導向的情執。
††一些以前以為會花很多時間的事,經過記錄,發現其實不然,如看作業。
一些以前以為不會花很多時間的事,經過記錄,發現其實不然,如上網查資料、回mail。
††每天的自我反省是哪一類的事呢?
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