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案號:NLP27-26 (1307)

標題:高鐵與我【喜出望外】

緣起:
因一個人要到台南拜訪客戶,為免舟車勞頓太累,決定坐高鐵南下,還要特別挑橘色(65折)的優惠。拜訪完客戶回到台南高鐵站的時候,遇到一個阿婆買了一袋芒果,沒想到到板橋站匆忙下車,忘了將芒果帶下車,剛好讓自己試試高鐵的服務品質。

過程:
 騎車回家的路上,忽然覺得少了一樣東西,才發現剛買的芒果的忘在高鐵座位上方的置物架。好險車票上還有一個提供訂位的電話號碼,試著打過去問問看。一連串的語音選項,真令停在路旁打電話的我,有點不耐煩,如果可以有一個選項馬上跟客服人員通話,不是很好嗎?(內心的OS)。總算到了轉接客服人員的選項,但是,又因為客服人員忙線中,又要等一下。難道高鐵的客訴案件有這麼多嗎?(內心的OS)總算跟客服人員通上電話,大概花了數分鐘的時間。
我:先生你好,我剛才坐高鐵460次,從台南到板橋,我的座位是3車9E,我把我的芒果放在座位上方的置物架上方忘了拿,可以麻煩您幫我找一下嗎?
客服A:請問先生貴姓?
我:我姓陳。
客服A:好的,先生您是從台南搭高鐵到板橋….(重複一次我說的話)。
我:先生,這輛車次應該已經到台北終點站了,可以麻煩幫我找一下有沒有,好嗎?
客服A:陳先生,目前電腦上沒有找到記錄,麻煩您留下電話,我們找到了再通知您。
我:ok,我的手機號碼碼是09XXXXXXX。
客服A:好的,我給您一個遺失物的案號,請您抄一下,號碼是XXXXX。
我:請問多久會通知?
客服A:大概是2-3個小時左右,如果沒有打電話給您,再麻煩您打電話來詢問。
我:好,謝謝。

『(內心OS)只是一小袋不重要的芒果,高鐵真的會用心找嗎?先框視自己一下:通常這種遺失物很難找的回來,如果真的能找到,就會是喜出望外了。而且依照前幾次掉東西的經驗(A.家樂福的錢包事件註1;B.師大的停車券事件註2)這次應該也有機會找的回來才是。』

【三個小時後,撥了電話到客服中心去】
我:先生,您好!我姓陳,我今天有報一件遺失,我的號碼是XXXXX。
客服B:先生您好,請問您貴姓?(沒聽到我的名字,真不專業的客服)
我:我姓陳!
客服B:陳先生,您好,等我幫您看一下電腦記錄,目前還沒有找到。
我:先生,我…….(想抱怨,但是電話斷了)

【馬上重撥一通】
我:小姐,您好!我姓陳,我今天有報一件遺失,我的號碼是XXXXX。
客服C:陳先生,您好,請稍等我一下,幫您查詢一下。【一陣音樂之後】陳先生,不好意思,目前電腦沒有顯示有找到您的芒果。
我:小姐,我的車次都已經到了三個多小時了,照理講,車子到站你們都會打掃啊!而且,我也明白告訴你們我坐的位置及車廂號碼,應該很好找才對啊,你們可以馬上去看有沒有啊,事情沒那麼難嘛!
客服C:陳先生,不好意思,我們目前電腦上沒有,可能台北站的人還沒找到,我們有程序,我們找到會通知您!
我:小姐,你們不知道遺失東西的人會很急嗎?今天如果是你遺失的,你會什麼感覺啊?怎麼不幫人想一想?
客服C:陳先生,不好意思,電腦上面沒有,我們等一下幫你問問台北站的人員,看有沒有找到?不好意思,我只能幫你聯絡看看。
我:(無言)那~麻煩你了。

【二個小之後,接到一通電話】
客服D:陳先生,您好。我這邊是高鐵服務台,我們找到您的芒果了,麻煩您再來領取囉。我們今天時間到十點半(我只剩半小時)。
我:我今天來不及。
客服D:沒關係,希望您早點來領,因為現在天氣熱,我怕芒果很快就會壞掉。
我:嗯,好,那我明天去拿。

【隔天去領芒果】
 忘了帶號碼,客服人員用電腦查資料,等了很久,服務我的客人專心的在找資料沒有理我等很久,但,另一個要下班的客服,微笑的跟我說:不好意思,麻煩您再稍微等一下。本來開始有點不耐煩了,經她這麼一說,就沒有擺臭臉了。(終於知道,為什麼高鐵要找俊男美女當服務人員了,如果你在脾氣不佳時,看到俊男美女跟你微笑,那大概也不會想生氣了吧!)

感想:
 這次的事件主要想看看高鐵的處理態度如何,之前聽過某些個案,好像對他們的服務不是很滿意,但自己之前坐了幾次的高鐵,也沒什麼特別的感受。這次的事件,也算高鐵給自己的喜出望外,因為這種一袋芒果(其實也不是微不足道的東西)的遺失物,真要找的到還算是幸運咧,可以理解一家大公司要找一個東西是需要一些時間的,但是,如果在面臨客訴的時候,可以有些富有同理心又溫暖的語氣,相信如果真找到東西,客戶會更愛這家公司的。用了框視的技巧,相信自己會找到芒果的,果然還真讓我吃到了!

註1:
 某一天去家樂福要採買導覽團的活動點心,由於穿著大衣,一時恍神錢包不知道掉在何處。剛好又領了貳仟元是要給導覽團買點心的,在賣場走了幾遍,還是找不到,又回到車上去找,也是沒看到。很懊惱,想到要重辦證件就很麻煩。決定去服務台問看看,在搭電梯的時候,想起老師之前掉過錢包的想法,如果我的錢包真的找不到,那應該要懺悔,因為一定是前世我有偷人的錢包,所以,我的錢包才會不見。結果,到了服務台,一眼就看到我的錢包躺在服務櫃台。真是太好了!

註2:
 和洞觀學長去師大談case,談完之後決定去買著名的滷味慰勞一下自己,結果回到停車場準備要繳錢的時候,才發現停車票不見,費用可是要從零時才開始,可就要九百多元,在車子找了幾次之後,還是沒有,本想就認賠殺出,還好洞觀學長說可能掉在滷味攤,我們回去找一下好了。就這麼沿路找回去,沒想到真的在滷味攤,某個顧客的腳下。哈哈!出場繳費只花了175元,賺了一些回來!

有的東西要放下,有的東西要提起來。
放下:情緒衝突,
提起來:承擔。
~心道法語
 
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