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案號:NLP-82-15-070(845)

標題: DOUBLY EXCELLENT我想要撞牆之你成功了!【職場】

【關鍵字:人格模式、價值觀、尼加拉瓜】
日期:20140307

客戶A(II,避害)寫信來抱怨櫃子被臨時轉船。D為我。

A:親愛的D,我收到消息,我們的3個櫃子被臨時轉船了,所以到港日會比預估的時間還要晚七天!這對我們來說,是一個天大的問題!因為產線需求生產的幾個零件都在這幾個櫃子裡面!我們XX公司,沒有權利可以抱怨,因為交易條件是CIF鹿特丹,你們是支付運費的人。所以我們強烈的建議你們,跟船公司提出正式的客訴,要求他們不得將我們公司的櫃子轉運!如果我是你的話,我是不會支付100%運費的,因為他們的表現並不是100%。

我:親愛的A,你的沮喪是完全可以被理解的。跟你合作這麼一段時間,你的採購計畫總是掌控得非常好、精準、而且準時。我可以理解如果櫃子只能在一個星期後才到,情況會轉變得如何的棘手。我跟我們的船代理一再強調,永遠不得將貴公司的櫃子轉運。此次的狀況是因為轉運的地點不是在台灣,所以我們才無法第一時間作出處理。如果船公司讓船代理選擇的話,他們會選擇不得轉運貴公司的櫃子。這些被轉運的櫃子,很明顯的是不同公司的船東之間事先的協議。我並不是要同情這些船公司,但是這是他們可以平衡一整年損益的期間。根據我的理解,總共有一、兩百個櫃子被拉下來。也正因為如此他們沒有事先通知船代理,因為他們也不在乎是誰的櫃子被拉下來。

事實上今年的情形很反常,一會兒是櫃量太多,運費大幅下降,但一會兒船東之間又聯合縮減倉位,運費高漲不說,還一位難求。大家都在搶倉位,卻不是所有的人都可以如期出貨。為此,我還提前了一、兩個月讓船代理先幫我們保留倉位。誰也沒辦法預料,是否有一天船公司決定把所有的倉位留給大陸。跟大陸比起來,台灣的確是處於弱勢,畢竟台灣的出口量遠遠不及大陸。

最後,如果可以選擇的話,我也會跟你一樣選擇不支付運費。然而,我不希望貴公司成為船公司的黑名單。再者,如果付款的程序有發生問題的話,你們將無法將櫃子領出來。更不要說這只會為我們之後的出貨,帶來更多的麻煩。畢竟,船不是我們的……

我已經請船代理跟船公司提出正式的客訴,同時也會查詢是否有其他的機會,可以改走其他的船公司。最重要的是,我相信我們並不想為了單一的事件與不便,影響我們未來所有的出貨。故我必須要更謹慎且小心的來處理這個部份。

A做事很盡責、完成度極高、總是事先做好計劃。據說在這間公司待十幾年了,職位與工作內容都沒有變化。就工作而言是個好員工,但頑固的作事方法,連她那I的老闆都不欣賞。且每當一旦有事情發生時,她的email總是犀利到,讓我的血液在血管內亂撞亂衝,一整個氣到想要撞牆。但慢慢的一次又一次的先同再異,移位到她的位置,用她的價值觀來幫「我們」處理面臨的問題,她打破以往的姿態,在我離職之際跟我道謝,還問我之後的動態,並說如果有機會到荷蘭,一定要通知她。這舉動連我都覺得不可思議,更別說我的主管。他驚呼的大喊:你成功了!這樣的小小成功,讓我彎下腰跟眾人謝幕的同時,臉上伴隨著止不住的笑,以及因為自信而往上揚,那高到不能再高的下巴。
 
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