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案號:NLPthink07-08-46 (198)

標題:DOUBLY EXCELLENT校長要【生活】

【關鍵字:問好問題&價值觀】
日期:20140502

某校校長(IV/視覺/趨利)將進行樂器的採購,詢問我(樂團外聘老師)的意見。此次的採購,是上次採購的剩餘款,上次的採購(我未參與)沒有買到想要的樂器,此次追回剩餘款,我與其他學校行政人員的想法是要買到上次的目標樂器。為了能夠買到目標樂器,此次招標採用「最有利標」,意即由學校開出規格,廠商來投標,並商請專家依照「評分表」共同評審廠商所提供的樂器。校長為了「評分表」打電話給我。(以下校長為H,我為S)

H:S老師,評分表中我想要將「試音」獨立出來,不知道老師的意見如何?
S:校長,所以如果來了20家廠商來投標,那就要吹40把樂器?
H:我是覺得不會有那麼多家廠商來。而且,來的也不一定會拿樂器來。
S:校長,如果把「試音」與「樂器品質」放在一起,跟獨立出來,有什麼差別?
H:樂器的聲音很重要,我希望能夠聽到每一把的聲音。
S:我們後續還有驗收的動作,樂器不好,我們能要求廠商換。每一把都試音,會拖長整個招標的時間。
H:這個我們後續再說好了。我還要加一項「附加物品」,就是將廠商能夠送給樂團的物品也列入一起評分。
S:校長,這些東西都是耗材,沒有多少錢,我們重點不是樂器嗎?
H:我希望能夠爭取更多的東西!
S:校長,我問您最後一個問題。我想要瞭解您的看法,「試音」獨立出來,有什麼特別的?
H:我希望試到很好的樂器後,直接就請廠商留下樂器來了。(視覺型的「眼見為憑」)
S:校長,謝謝您願意跟我討論這個事情。一般校長是不會跟外聘老師討論這個的。為了樂團,請讓我思考一下後,我再回電給您好嗎?
H:好,再請S幫學校想一下。

感覺得出來,校長想要買樂器送耗材。且她想像樂器的聲音比品牌重要,實際上剛好相反。我們想要買的是最高檔的樂器,剩餘款剛好,廠商不會給校長心想的譜架或練習用樂器。因此,試音的部份我先讓步,不再堅持不試音。下面是回電給校長。

S:校長,我是S老師。
H:我知道。
S:我說過要回電給您,還記得嗎?
H:記得。
S:校長,我們都是為了學校樂團的最大獲益而努力。我想試音的部份,就照您說的,我想就每一把樂器都試音好了。
H:S老師,謝謝您。說真的,你有覺得需要每一把試嗎?
S:校長,是可以的,就照您說的。
H:喔,那我等學校主任回來後再跟他討論。

最後的結論是,試音放入「樂器品質」中,沒有特別獨立出來了。意思就是,當廠牌相同時,才做試音的動作,謝天謝地,4小時的招標時間可以縮短一半了。在案例中,「不賣」用在「賣」(答應試音),校長的防衛心就放鬆了,反而回到我想要的方案。
 
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