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案號:NLP-82-15-068 (200)

標題:DOUBLY EXCELLENTGood job!【職場】

【關鍵字:人格模式、價值觀】
日期:20140221

客戶(IV,避害,聽覺)抱怨某產品品質異常,經了解後發現的確是加工錯誤,加工課錯把此型體加工為另外一個型體。經緊急重新投產,與客戶協調出貨的時間以及空運的數量。(以下為我與客戶A的email往來對話)

我:A,補貨的這一批產品已經快完成了,我們預計在週五空運120顆給貴公司。其餘的會使用海運出貨給你們。請了解。
A:我們生產部門告知需求你們空運240顆。請確認。

收到回信的當下,我心想你們一個星期的使用量,充其量只需要27顆,我海運也差不多4到5星期就到了,怎麼會要我空運這麼多?現在120顆都已經要70公斤了,如果要240顆,那不就已經140公斤,空運費恐怕會嚇死人,馬上著手回信。
我:A,240顆是你們九個星期的用量耶!海運根本不需要那麼長的時間!我計算起來120顆應該夠你們等到海運的貨送達才對……

才寫到這裡,心想什麼叫說服?就像是老師在上課舉的例子,一個好的業務,不但不用主動降價或送贈品,還能夠讓對方買得開開心心,感覺物超所值。那便是幫對方追求他的快樂,逃離他的痛苦。當然,也一兼二顧的,幫自己逃離不用面對老闆要求降低空運費的痛苦。於是,我決定將我的內容改成以下。

我:A,240顆將會是你們九個星期的用量,以過去的經驗,整個運送的週轉時間,是不會需要那麼長的。其實,依照目前的120顆,我們是有打算幫貴公司用快遞的方式遞送的,這樣前後的時間加起來,只要不消4到5天,你們在下週的週間就可以收到了。然而,如果你們現在需求240顆,那基於空運費用的考量,恐怕我們必須要考慮用一般空運,這麼一來,貨到機場的時候,你們需要時間將貨從海關清關,再拖貨到公司,除了過程繁複外,前後花費的時間也較長。所以,我建議不如您先讓我們空運120顆。假設,到時候你們庫存即將消耗完之際,海運的貨卻還沒到時,我會馬上緊急再幫您快遞個幾顆,好紓解你們緊急的生產需求,請確認是否可以接受。
A:你的提議很合理,我接受。

事後,與甫簽約的快遞公司確認價格時,發現業務可以提供的重貨優惠,快遞100公斤和70公斤的價格,僅相差台幣幾十塊錢,於是馬上請現場幫忙將產品的數量,換算到讓整體貨物的總重達100公斤,快遞了180顆給客戶。事後與客戶通話提及此安排時,客戶大喜的驚呼:Good job!

不跟一般人一樣「聞IV色變」,主動的關心並提供解決方案,讓他得以加快工作進度。花時間傾聽他說話、陪他聊聊天,關心他的工作狀況,了解他的價值觀。追對方要的並幫助他逃避他不要的,要將IV培養成A級客戶,很難?!
 
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