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案號:NLP-82-15-018 (269)

標題:DOUBLY EXCELLENT沒所謂【職場】

【關鍵字:C&C、不賣】
日期:20130712

情境:助理已經到職一段時間,由於是求異型的關係,儘管是剛從學校畢業的社會新鮮人,學習的速度還算不錯。由於她的主修是日文,大學的最後一年是到日本當交換學生,所以她一到職之後,我手上的一位日本客戶,便轉交給她處理。由於是日系公司的關係,要注重的細節非常多,而且中間必須還要經過一個中間商,讓整個情形更為繁瑣和綁手綁腳。由於這個案子之前是我經手的,所以她常常會來跟我詢問處理方式。然而,問完之後她卻會用自己想要的方式去處理。幾次下來,真的是有點惱火。這次,又是一樣的事情發生了, (以下D為我,Q為她)

Q:D,我想要問一下這件事情,主管讓我去問客戶,能不能讓我們將NG品重工,然後作為下次的
允收件。不過,我還是聽不懂他的意思,因為客戶就已經說他們不接受另外500件的重工品,而
且即使可以讓我們重工,時間上也符合不了日本端的需求日期。
D:你目前不是已經讓廠務重新投產?
Q:對阿!
D:那補投產的數量不是7月初就可以補出貨了?
Q:對阿!
D:所以主管的意思是要你去問客戶,在不影響補貨的情形下,能否把客戶手中的不良品退回來,讓我們來進行重工,所以這個必須要大X願意幫我們去跟客戶協調。
Q:喔!
D:這件事情你最好先打電話跟客戶說,然後再發Email,不要只發Email,這樣意思會表達得比較清楚。
Q:喔,可是我就算打電話過去,他們小姐還是跟收到我的Email一樣,要去問他們董事長啊!那我不能寫Email就好了嗎?
D:這是我們要去拜託對方,所以先用電話溝通,再寫Email會比較正式。當然如果你認為平時用Email就足夠可以把這件事情處理好的話,那你就依照你自己的方式去處理吧,都沒所謂。
(此時的我,立即將姿勢調整回我的桌子前面,埋頭繼續做我的事情)

見到她回到她的位子,默默的拿起電話打給對方。

心得:
常有人問,為什麼「不賣」沒效?這個時候絕對不是「不賣」沒效,而是我們的「賣」露出了馬腳。當「不賣」的時候,文字、聲音、肢體語言,百分百都要到位,缺一不可,才能像變魔術一樣,出神入化。
 
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