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案號:NLP24-19 (638)

標題:電訪的目的【職場】

 電訪桃園縣補教協會高層G,一次次誠懇親切的問候,G起初回應要等月底協會開會碰面時,再拿資料向好友C提及本公司,後來常常是最近很忙,因此忘記和他的好友提,我禮貌拜訪幾次之後,決定拿回發球權,這一次,我誠懇而堅定:”G哥,我知道您很忙,為了不老是麻煩您,請您給我C的聯絡方式,讓我來進行拜訪……”,終於,我得到當地補教界龍頭班主任聯繫方式。
 第一次撥通C主任手機,表達前往拜訪簡報,創造合作機會的意願,雖然通話時間不長,但聽得出他態度不是很開放,初步研判是IV,他脫口就給了個時間,我讓組內同仁準備四天後南下簡報,豈料簡報前一日及簡報當天,C主任都聯繫不上,簡報前兩小時,班所老師來電說主任臨時開會,要和我們改時間。
 又經過幾次電訪,C主任手機總是響到進語音,班所負責的老師常常不在,據說補教屆大老都是這樣,神龍見首不見尾,聯絡不到key man,無法前往拜訪,我不會放棄,別太密集,稍微降低電訪頻率,過幾天再打。
第二次撥通C主任手機……(呼~終於通了!)
C:不好意思,我最近真的很忙,你們先寄些sample給我看,我看過再說
我:沒關係,我們業務同仁下週二、四剛好要跑桃園中壢一帶,請問您下週二或四哪天下午比較方便我們拜訪?
C:那週四來好了
YA!普天同慶!
 簡短的通話,我拿回發球權,你給句號我就回問號,多年的業務經驗讓我立即做出反射動作:拒絕沒聽見,電訪的目的是約見面,而且王老師教過,寄DM是沒有用的。我過去訓練業務人員電訪的精髓即是:電訪不用多說,且一通電話只有一個目的,電訪的最終目的就是約見面,電訪的目的不是講產品,約定碰面時間一定要二擇一給對方選。
 G在初次經他人介紹碰面時,即透露他在當地的人脈關係,雙方互換名片,我知道他是桃園縣key man,所以打給G,初期電訪目的是建立關係,當他熟悉我這個人之後,電訪目的便是取得他好友C主任的聯繫方式,一般補教屆大老除了私交,手機是不可能外流的,通常陌生開發電訪補習班,班所層層過濾擋掉電話,根本找不到key man。
 打給C主任,目的只有一個----約見面,所以不管他有多忙,不管他多少次手機響進語音,我都沒聽見,我的企圖心就是,你好不容易接通了,我一定要跟你約好時間!你們想慢慢來,我就要有效率的創造機會!
 隔週四,研發部經理前往,順利完成簡報,創造下一季落點分析合作可能性,同時發現,他和另一家我們洽談中的北區補教大老,是多年好友,這又是另一個電訪故事的開始……
 
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