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案號:NLP19-17 (472)

標題:託付

緣起:
12/21活動結束後,12/24下午收到了李學長的來電託付,李學長希望捐米給社會局,價格是$159/4公斤(惠康超市的中興米促銷價),心裡想著“簡單啊!找個大盤就解決了”(對於過去在消費品市場的經驗,信心滿滿),喜出望外的標準就是“儘快幫李學長將這事情處理好,並且在同樣的單價成本及採購數量下讓守候有價差”.經過程式小妹的訊息提供,聯絡後發現“不是想像中的樣子”,米價不僅波動很大,而且這段期間一直在漲.

經過:
一.陷入膠著
 收到委託後,嘉鴻學長立即詢問了嘉南地區的大盤,發現這期間的米價高,接下來還要漲,同時我問了在惠康當採購的朋友,這個價格沒有折扣空間了,而且惠康目前是不提供運送服務的(連原價去買都得自己去載,不僅未達滿意,還要倒貼時間及車資去當搬運工了),也打了電話去問了中興米的區域業務主任,得知惠康的價格是市場的最低價,因為這個促銷價格是在2個月前談定,目前以這個價格出貨是負毛利的狀況,由於惠康的中興米促銷期將過,事情還是沒有進展,我咧!真弄到了個燙手山芋,怎麼辦呢?先趕快給學長回應吧.
我:學長您好!對於您委託要捐社會局的米,
由於是第一次接到這樣的案子,對米的市場狀況不大熟悉,
雖然已經在市場詢了價,惠康目前是市場最低價格,
而且要自己去載,不代送貨(是事實,也想降低他的期望值),
我想再問問看,至少可以請廠商送過去.
您急嗎?可以再給我們一些時間試試嗎?
(其實我心裡很急,因為米價一直在漲,不然到時同樣金額買的數量就少了;
 另外,心裡想要請學長自己處理,但就是不甘願,想要再努力一下)
李:不急!那就再拜託你.
我:再請問您,下一波是三好米的促銷,價格是$135/3.4公斤,平均單價一樣,就是包裝不同,您可以接受嗎?(企圖再多了解需求)
李:可以.我原來的預算是$8,000,打算上課時再捐$2,000,這樣我哥哥和他朋友就可以報名上課,這樣捐款可以嗎?
我:另外再請問您:您是不是有固定捐米給社會局?
李:沒有,這是第一次.
我:喔!了解您的想法,我相信這樣捐款上課是沒問題的.謝謝您!我會儘快給您回覆.
 接著收到了收到程式小妹有關中興米的聯絡方式,
立刻聯絡了中興米的邱主任,得到的答案:這個包裝的米,惠康的價格已經是市場的最低價;接著是三好米促銷,程式小妹立即送上了三好米的聯絡方式,連繫後得知負責的陳先生休假,要到12/31才回來上班(如果在12/31沒處理好,接下來4天的假期過後,米價大概已應聲而漲,風險太大),在無計可施的情況下,決定在12/30報告李學長實際狀況,並幫忙將米送到社會局,儘可能達到滿意.

二.轉機
我:學長您好,經過這幾天的連繫,目前能找到同級米的價格是惠康最低,在這樣的狀況下,建議明天您去惠康購買,因為惠康不代送,我幫您一起搬去社會局,您聯絡社會局了嗎?
李:嗯,好!社會局..我還沒聯絡.
我:那我也幫您聯絡社會局,順便了解一下該送去什麼地方.
李:那就再麻煩你.
我:我聯絡後馬上給您回覆.

 聯絡了社會局後,得知社會局目前只接受現款,並不接受白米等物資,詢問後得知白米可以捐到遊民收容中心,隨即問了遊民收容中心的需求,得知中心需要的包裝以30公斤裝為最方便,心想,這大概是個轉機,不同的包裝會有一些價差,回頭找了中興米,在李經理的幫忙下,取得了個好價格(比起詢問過區域業務主任的價格還低),並立即告知李學長這個消息,最後以不到$8,000元的價格買了210公斤同等級的米(原來預計$8,000/200公斤),並由中興米直接送到遊民收容中心(原需自行到惠康搬運),李學長也匯款$10,000元到守候.

檢核:
 這結果超出了李學長原來的目標,也解除了必須自行運送的麻煩,在後來與李學長的通話中,李學長顯得開心並感謝,我想這個案子至少達到了100分吧.

學習:
1.在這個案子中,了解需求是最重要的,如果一開始就了解社會局的需求,方向就會更加的清楚,也會縮短處理時間,提高滿意度.
2.我感到每一個新的案子都是在幫助個人的成長,在未來,案子的處理上可以更加的快速.
3.後來,看到靈鷲山的物資募集表中,白米的單位成本比這次所取得的還低,下回也可以向山上詢問.

王老師:凡事貴乎一心 只要發心良善+趨他人之利 避他人之害 就一定會抵達讓人喜出望外的境地

 
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